Candidatos a un puesto de trabajo

Este aviso de privacidad establece qué datos personales recopilamos, por qué motivo lo hacemos y cuáles son sus derechos en este sentido.

¿Qué abarca este Aviso de Privacidad?

El presente Aviso de Privacidad brinda información sobre los datos personales procesados por una compañía o compañías dentro del grupo de compañías Shell (“Shell” o “nosotros”) en relación con cualquier persona que se postule a empleos, que asista a eventos de selección de personal o que participe de procesos de evaluación realizados por Shell. Esto incluye a potenciales empleados, pasantes y contratistas.

En el caso de personas cuya postulación para empleo, pasantía o contratación como contratista sea exitosa, se aplicará el Aviso de Privacidad de Datos Personales para Empleados, Contratistas y Dependientes del grupo Shell disponible en www.shell.com.co/privacy/ex-employee-notice.html.

Además del presente Aviso de Privacidad, ciertos avisos de privacidad específicos y declaraciones de privacidad complementarias pueden incluir información adicional sobre cómo Shell procesa sus datos personales. En esos casos, dichos avisos de privacidad le serán comunicados por separado.

El presente Aviso de Privacidad explica qué datos personales se procesan, porqué se procesan sus datos personales y para qué fines, cuánto tiempo guardamos sus datos personales, de qué manera puede acceder y actualizar sus datos personales, así como las opciones que usted tiene respecto de sus los datos personales y dónde obtener información adicional.

¿Quién es responsable de los datos personales recopilados?

La responsable de procesar sus datos personales, ya sea de manera individual o conjunta con otras empresas subsidiarias del grupo de compañías de Shell es BG North Sea Holdings Limited Sucursal Colombia cuya dirección es Calle 90 No. 19 - 41 oficina 702 Edificio Quantum Business Center, Bogotá, Colombia.

Si se recolectan datos personales de menores, será necesario el consentimiento de los padres o tutor.

Aviso especial para menores de 18 años que deseen participar en una actividad educativa o de innovación de Shell

Excepto por aquellos casos en los que Shell organice actividades educativas diseñadas específicamente para niños, no recopilamos de manera intencional datos personales de menores de 18 años. Si usted es menor de 18 años (o es menor de edad de acuerdo con la ley de su localidad según se informa en el sitio web de Shell de su ubicación), por favor no nos envíe sus datos personales, como por ejemplo: su nombre, dirección o dirección de correo electrónico. Si quiere comunicarse con Shell de una manera que requiera que usted nos entregue sus datos personales (como por ejemplo para eventos educativos o de innovación), pídale a sus padres o tutor que lo haga por usted.

Las categorías de los datos personales que recopilamos sobre usted.

¿Qué datos personales suyos procesamos? Recopilación de información

Nosotros procesamos información personal de las personas que se postulan a empleos, asisten a eventos de selección de personal o participan en procesos de evaluación (“Candidatos”).

Esto incluye datos personales de contacto, fecha de nacimiento, si cumple con los requisitos legales para trabajar en el país en que se postula, su postulación de empleo, sus calificaciones y experiencia, los resultados de entrevistas y evaluaciones.

Datos personales sensibles

Para fines de reclutamiento, ciertas categorías especiales de datos (“datos personales sensibles”), incluyendo datos personales de salud podrán ser procesados únicamente según lo exijan estrictamente y autoricen las leyes locales con el objeto de realizar modificaciones en el proceso de selección, para evaluar la idoneidad para un determinado puesto de trabajo y la aptitud para trabajar, la adaptación del lugar de trabajo para personas con problemas de salud o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos.

Adicionalmente, para garantizar la igualdad de oportunidades laborales según lo permitan o exijan las leyes locales, es posible que también recopilemos datos personales sensibles adicionales, incluyendo la nacionalidad y el origen racial o étnico de los Candidatos.

Los fines para los que procesamos sus datos personales.

¿Para qué fines procesamos sus datos personales?

Procesamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Recursos Humanos, gestión de personal, ejecución de procesos comerciales y gestión interna, incluyendo planificación de recursos y reclutamiento;
• Salud, seguridad ocupacional, y seguridad: incluyendo la protección de la vida o la salud, bienestar y seguridad ocupacionales, protección de los activos y empleados de Shell, verificación del estado de las personas y derechos de acceso;
• Cumplimiento legal o normativo: incluyendo el cumplimiento de requisitos legales o normativos,
• Informes de gestión y análisis: incluso análisis estadísticos y encuestas con relación a la calidad del proceso de selección.

También procesaremos sus datos personales con un fin secundario relacionado, como:

• almacenamiento, eliminación o anonimación de sus datos personales;
• prevención de fraude, auditorías, investigaciones, resolución de controversias o seguros, disputas y defensa ante demandas; o
• investigaciones científicas, históricas o estadísticas.

Preselección de candidatos

Realizamos una selección de todos los Candidatos que realicen ofertas de trabajo, participación o pasantías (según el caso) y antes de confirmar las ofertas con el fin de:

• Verificar la información que proporciona un Candidato durante el proceso de selección/entrevista. Esto incluye la información relativa a los empleadores actuales/anteriores y las instituciones educativas. No se tomarán medidas al respecto hasta que el Candidato confirme que se puede realizar la verificación.
• Este proceso de selección de Candidatos se realiza utilizando las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno y fuentes periodísticas. Este proceso se realiza para cumplir con las obligaciones legales y normativas, para proteger los activos y a los empleados/contratistas de Shell y, específicamente, para garantizar el cumplimento de Shell con las medidas de control comercial y con las leyes de prevención del lavado de dinero y/o soborno y corrupción, y otros requisitos normativos.

Toma de decisiones automatizada y creación de perfiles

Todos los Candidatos deberán responder preguntas que son necesarias para garantizar que pueden celebrar contratos de manera legal con Shell en caso de que su postulación sea exitosa. Asimismo, en el caso de los empleados graduados, utilizamos una herramienta de evaluación en línea que evalúa a las personas de acuerdo con su idoneidad para el empleo, en base a una toma de decisiones automatizada para garantizar la objetividad del proceso. En dichos casos, se lo notificará al respecto y tendrá la oportunidad de que un miembro del equipo de selección de personal de Shell, o un representante del mismo, revise las decisiones automatizadas. Excepto en el caso de los empleados graduados o según lo que se le informe específicamente en un aviso de privacidad a medida durante el proceso de selección, no se realizarán procesos adicionales ni toma de decisiones automatizadas para determinar la idoneidad o elegibilidad para el empleo o participación como contratista.

Solo procesaremos sus datos personales cuando exista un fundamento jurídico para hacerlo.

¿Por qué procesamos sus datos personales?

Solo procesamos los datos personales de los Candidatos:

• para tomar medidas a pedido de los Candidatos antes de celebrar contratos;
• para cumplir con obligaciones legales a las que las compañías correspondientes de Shell estén sujetas para garantizar el cumplimiento de las leyes y normas laborales y de seguridad social que correspondan;
• cuando sea necesario para el interés comercial legítimo de Shell (como garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales más allá de las relacionadas con el empleo o la seguridad social, la protección de los activos, la reputación y los empleados y contratistas de Shell), excepto que dichos intereses sean invalidados por los intereses o derechos fundamentales y las libertades de los Candidatos; o
• (solo en caso de ser un requisito legal) con el consentimiento explícito del Candidato.

Si el procesamiento se basa en el consentimiento y está sujeto a las leyes locales vigentes que establezcan lo contrario, usted tiene derecho a revocar su consentimiento en todo momento. Esto no afectará la validez del procesamiento antes de revocar el consentimiento.

¿Con quién compartiremos sus datos personales?

¿Con quién compartiremos sus datos personales?

Se procesan sus datos personales exclusivamente para los fines indicados anteriormente, y se compartirán los mismos, de ser estrictamente necesario, con:

• otras empresas dentro del grupo de compañías Shell, incluso las que pudieran encontrarse fuera de su ubicación;
• terceros representantes autorizados, proveedores de servicios, auditores o subcontratistas externos de Shell, en particular terceros autorizados que realizan averiguaciones de referencias y antecedentes en representación de Shell;
• autoridades públicas, gobiernos, agencias normativas o fiscales con jurisdicción para cumplir con obligaciones legales o normativas a la que las compañías correspondientes de Shell estén sujetas o según lo permitan las leyes vigentes; o
• cualquier persona a la que Shell tenga intención de transferir alguno de sus derechos u obligaciones.

Interacción con Shell a través de las redes sociales

Si decide utilizar los servicios de Shell a través de las redes sociales desde una página de redes sociales administrada por Shell (“Página de redes sociales de Shell”), como Facebook, Instagram, Twitter o LinkedIn, sus datos personales (como su nombre, su foto de perfil y su interés en Shell) serán visibles para todos los visitantes de su página web personal según sus configuraciones de privacidad en la plataforma de dichas redes sociales y también serán visibles para Shell. En cualquier momento, podrá eliminar información que haya compartido en estos sitios a través de la cuenta relacionada a esa plataforma de redes sociales. Shell no hace un seguimiento de su actividad en las diferentes redes sociales que usted utiliza. Si usted envía un mensaje a Shell a través de una plataforma de mensajería de alguna red social, estos mensajes se conservan por un mes como máximo a partir de la fecha de recepción. Comuníquese con Shell si desea presentar una solicitud por no poder llevar a cabo una acción relacionada con una página de las redes sociales de Shell; consulte la siguiente sección.

Adicionalmente, y en la medida en que Shell es responsable con una plataforma de redes sociales de una página de redes sociales de Shell, Shell tendrá acceso a través de la plataforma de la red social a los datos acumulados que proporcionen estadísticas e ideas que ayuden a comprender los tipos de acciones que se llevan a cabo en las páginas de redes sociales de Shell. Para obtener mayor información sobre cómo se procesan sus datos personales en esas plataformas de redes sociales, incluidos los anuncios publicitarios programados que pueda recibir, consulte la configuración de privacidad accesible a través de su cuenta en las plataformas de las redes sociales relacionadas.

Es posible que sus datos personales se transfieran afuera de su país, bajo medidas de seguridad apropiadas.

Transferencias de sus datos personales a otros países

Cuando se transfieran sus datos personales a compañías dentro del grupo Shell o terceros autorizados ubicados fuera de su país, adoptaremos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar el procesamiento de los datos personales exclusivamente para los fines indicados anteriormente, y la implementación de niveles de protección adecuados para salvaguardar sus datos personales. Estas medidas incluyen las Normas corporativas vinculantes para las transferencias dentro del grupo Shell y las compañías de Shell dentro de la Unión Europea, los mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para las transferencias a terceros, además de otros requisitos legales locales. Puede encontrar una copia de las Normas corporativas vinculantes de Shell en www.shell.com.co/privacy.html o, en caso contrario, escriba a privacy-office-SI@shell.com.

Shell se compromete a resguardar sus datos personales.

Seguridad de sus datos personales

Hemos implementado tecnologías y políticas con el objeto de proteger su privacidad de accesos no autorizados o usos indebidos, y actualizaremos estas medidas cuando haya nuevas tecnologías disponibles, según corresponda.

Shell solo conserva sus datos personales por un período de tiempo definido

¿Por cuánto tiempo guardarán mis datos personales?

Sujeto a distintos períodos de retención establecidos en el aviso de privacidad de su ubicación, conservamos los datos personales de Candidatos no seleccionados por lo menos durante 6 meses, pero no más de dos años después de terminar el proceso de selección o evaluación.

Es posible que la información se conserve durante más tiempo cuando existan motivos legales o regulatorios para hacerlo (en cuyo caso se eliminará cuando ya no sea necesario para dichos fines).

Si su postulación es exitosa, los datos personales recopilados durante el proceso de selección de personal se conservarán de acuerdo con el Aviso de privacidad de datos personales de Empleados, Contratistas y Dependientes que se encuentra disponible en www.shell.com.co/privacy/ex-employee-notice.html y del sitio web en su ubicación.

¿Cuáles son las consecuencias de no brindar sus datos?

Los datos personales solicitados y brindados por los Candidatos son necesarios para cumplir con los requisitos legales o para celebrar contratos con usted (o en el caso de los contratistas, con sus empleados/proveedores de servicios). En caso de no brindar la información necesaria, que se limita a la exigida para dichos motivos, sus posibilidades de quedar seleccionado para posibles empleos, participaciones o pasantías se verán negativamente afectadas.

Sus derechos y cómo ejercerlos.

Sus derechos en relación con sus datos personales

Nuestro objetivo es contar con información suya que sea lo más precisa posible. Usted puede solicitar:

• acceso a sus datos personales;
• corrección o eliminación de sus datos personales (únicamente cuando no sean necesarios para fines comerciales legítimos);
• que se restrinja el tratamiento de sus datos personales; o
• recibir los datos personales que haya entregado a Shell, de manera estructurada y digital y transmitirlos a otras personas, de ser técnicamente posible.

Comuníquese con nosotros en www.shell.com/careers/contact-us.html.

¿Con quién puede comunicarse en caso de consultas, inquietudes o quejas sobre sus datos personales?

En caso de dudas, consultas o quejas relativas al procesamiento de sus datos personales, debe consultar el aviso de privacidad de Shell en su ubicación o escribir a Privacy-Office-SI@shell.com.

También podrá comunicarse con el jefe de Privacidad del grupo Shell a Shell International B.V., The Hague, The Netherlands - Núm. de registro comercial 27155369; correspondencia: PO Box 162, 2501 AN, La Haya.

Si no está satisfecho con el manejo de los datos personales por parte de Shell, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos https://www.sic.gov.co/proteccion-de-datos-personales) o la Superintendencia de Industria y Comercio o la Agencia Holandesa de Protección de Datos, cuya dirección es Autoriteit Persoonsgegevens, PO Box 93374, 2509AJ The Hague, The Netherlands. Visite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

Aviso especial: por cualquier problema técnico que pudiera surgir en relación al proceso de selección o en caso de tener alguna pregunta o comentario en relación a las oportunidades laborales en Shell, comuníquese con nosotros a: Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com.

Utilizamos cookies en nuestros sitios web para proporcionar la mejor experiencia posible al usuario.

Cookies y tecnologías similares

Shell podrá utilizar cookies o tecnologías similares con el fin de recopilar y almacenar información cuando usted visite los sitios web de Shell. Esto permite a Shell identificar su navegador de internet y recopilar datos relativos al uso de nuestro sitio web, qué páginas visita, la duración de las visitas, y permite que se identifique lo anterior cuando usted regrese para mejorar su experiencia al visitar nuestros sitios web. Usted puede controlar y establecer sus preferencias de cookies ajustando la configuración de su navegador o utilizando la herramienta de preferencias de cookies de Shell en su sitio web. Para obtener más información, consulte la Política de Cookies de Shell en www.shell.com.co/cookie-policy.html.

Este Aviso de Privacidad se actualiza periódicamente.

Cambios en el Aviso de Privacidad

Es posible que el presente Aviso de Privacidad sea modificado en cualquier momento. Se recomienda que revise periódicamente este Aviso de Privacidad por posibles cambios. La última actualización del presente Aviso de Privacidad se realizó en mayo de 2023.